「关于个人信息的使用」(保密措施)是以野村綜研(北京)系統集成有限公司 上海分公司和野村集团企业(以下统称“NRI集团”)收集的、使用的个人信息为对象,制定的有关NRI集团个人信息的基本方针。
在NRI集团、作为个人信息使用事业方在使用个人信息时(关于个人信息是指这个人的姓名、出生年月日、以及关于其他的描述可以区分特定人员等的信息),制定以下『个人信息保护方针』,需要遵守关于个人信息保护的法律、其他法令法规以及本『关于个人信息的使用』的规定。
【个人信息保护方针】
・ 必须严格遵守公司在充分考虑业务内容及规模的前提下,对适当个人信息的收集、利用、提供等制定的内部规则。
・在防止个人信息泄露、丢失或损坏的同时,对万一发生的上述情况实施迅速且正确地对应措施。
・ 遵守有关个人信息使用的法规以及国家制定的方针和其它规则。
・ 客户咨询有关个人信息时要迅速诚实地回答。
・ 持续改善个人信息管理的组织结构。
【关于使用目的】
NRI集团,尽量特别限定使用目的,除了预先得到本人的同意或者关于个人信息保护的法律、其他法规规定的例外事项以外、在以下使用目的范围内使用个人信息。
・ 提供与研究调查业务、经营、各种事业以及信息系统等有关的咨询业务、信息系统、电脑网络系统构筑•运营、信息处理服务、详细服务 、信息提供服务等NRI集团的商品•服务。
・ 寄送『知识产权创造』『开创未来』『开创技术技术』『IT solution frontier』等出版物 。
・ 新产品、服务的通知介绍。
・ 本公司的最新信息和各种研讨会、展示会的通知介绍。
・ 委托填写顾客满意度调查问卷。
・ 实施各项促销活动。
・ 管理与客户之间的签约事项。
・ 管理股东。
・ 招聘员工等(包括录用)以及人事管理。
除了上述使用目的以外要使用个人信息时,除了事先已征得本人的同意以及确定为『有关个人信息保护的法律』以及其他法规规定的例外事项以外,使用个人信息必须要征得本人同意。
并且,在NRI集团里,各业务中的某一环节委托他部门时,有可能将必要范围的个人信息委托给被委托方。此时,要按照相关法规和NRI集团规定的标准实施适当的管理。
【向第三方提供信息】
在NRI集团里,由NRI集团收集的个人信息除了以下情况以外,不得向第三方提供或者公开。
・ 已征得本人同意
・ 为了保护他人生命、身体或者财产等必要的场合,难以征得本人同意时
・ 根据其他法规要求需要公开•提供信息时
【关于登记内容的公开、修订以及使用中止】
在NRI集团里,只要不妨碍业务的正常进行,根据本人申请,向本人公开个人信息。此时,要根据NRI集团制定的方法进行本人确认程序。
向本人公开的个人信息与事实不符时,NRI集团需要立刻进行修订。如本人提交停止使用个人信息申请时,需要立刻停止使用。
【关于网站等安全维护】
在网站上接受个人信息注册登录时,作为防止网络上盗取信息的安全措施使用了SSL数据锁码技术。
SSL:Secure Sockets Layer。作为网络通信安全的安全对策而被广泛使用的技术,在向网络输入数据时,所有通信内容都被锁码保护,防止他人收取。
在NRI集团里,尽管我们尽力对个人信息的管理加以注意,但由于网络和电子邮箱的性质所致,无法保证个人信息机密性的万无一失。敬请留意网站和电子邮箱的使用。
【关于各个商品、服务的个人信息的使用】
在NRI集团,关于各商品、服务相关网站、电子邮件等其他介绍中,可能会对该商品、服务等涉及的个人信息的保密措施进行个别制定,如个人信息使用目的、向第三方提供、安全、资讯等。此时如果与「关于个人信息的使用」不同或者有特别规定时,以该商品、服务等制定的有关使用个人信息条款优先。
【关于修改】
「关于个人信息的使用」随着相关法规的修订和NRI集团更改方针等会做相应改变,不再另外通知。
【『关于个人信息的使用』咨询窗口】
野村綜研(北京)系統集成有限公司 上海分公司
TEL:+86-21-5403-1133
北京: nrib-zixun@nri.co.jp
上海: nribj-sh-help@nri.co.jp